Bases legales
Bases para
la participación
1. INTRODUCCIÓN
El 1º Concurso de Casos Clínicos de CMTNm es una iniciativa organizada por GILEAD SCIENCES, S.L.U. (“GILEAD”) que promueve la participación de médicos especialistas en oncología, concediendo premio al mejor caso clínico real en cáncer de mama triple negativo metastásico (CMTNm), con foco en el manejo terapéutico del paciente en segunda línea (2L) y posteriores.
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Los candidatos solicitantes deberán ser médicos especialistas en oncología, residentes de 4º o 5º año o adjuntos de primer o segundo año, con ejercicio profesional en España.
3. FECHAS DE INSCRIPCIÓN
La fecha límite para la inscripción en el Concurso es el día 17 de octubre de 2024.
4. PREMIO
El ganador del mejor caso clínico del 1º Concurso de Casos Clínicos de CMTNm recibirá un diploma acreditativo. Los finalistas y semifinalistas recibirán un diploma acreditativo por alcanzar dichas fases.
5. DESARROLLO DEL CONCURSO
Se seleccionarán, como mínimo, treinta y dos (32) participantes de todas las solicitudes válidas recibidas, los cuales serán divididos en dos (2) GRUPOS (A y B), como mínimo, con dieciséis (16) participantes en cada uno de los GRUPOS.
El concurso se desarrollará de conformidad con las siguientes Fases:
(i) Fase de “Octavos”
- Los participantes deberán resolver un (1) caso clínico ficticio elaborado por uno de los expertos a través de la plataforma habilitada para el concurso.
- Los participantes de los GRUPOS A y B competirán contra los participantes de su mismo GRUPO.
- Las preguntas serán tipo test. Las respuestas correctas puntuarán 1 punto y las incorrectas puntuarán 0 puntos. Habrá una pregunta con campo abierto para desarrollar la respuesta. En este caso, habrá tres posibles puntuaciones: 0 puntos para la respuesta incorrecta; 0,5 puntos para una respuesta suficiente; y 1 punto para una respuesta más completa, que se sumarán siempre y cuando la respuesta tipo test sea correcta.
- Los participantes que obtengan la puntuación más alta avanzarán a la Fase de Cuartos.
(ii) Fase de “Cuartos” y desafío eliminatorio
- Los participantes deberán resolver un (1) caso clínico ficticio elaborado por el Comité Científico, que será distinto del caso clínico propuesto en la Fase de Octavos.
- Los participantes de los GRUPOS A y B competirán contra otro participante de su mismo GRUPO.
- Los ocho (8) participantes que obtengan una mayor puntuación en la Fase de Cuartos avanzarán a la Fase Semifinal.
- Los participantes que no obtengan una puntuación suficiente para avanzar a la Fase Semifinal tendrán una oportunidad adicional y participarán en un único desafío eliminatorio entre ellos a través plataforma online de GILEAD, común para los GRUPOS A y B.
- El desafío eliminatorio será común para los GRUPOS A y B. Los participantes competirán contra otro participante que no hubiera obtenido una puntuación suficiente para avanzar a la Fase Semifinal.
- Los cuatro (4) participantes con la puntuación más alta en el desafío eliminatorio avanzarán a la Fase Semifinal.
(iii) Fase Semifinal
- Los participantes serán divididos, en cuatro (4) grupos para la Fase Semifinal, compuesto cada uno por tres (3) participantes.
- El participante deberá presentar un (1) caso clínico real en cáncer de mama triple negativo metastásico (CMTNm), centrándose en el manejo terapéutico del paciente en segunda línea y posteriores.
- La presentación del caso clínico se realizará en un evento organizado por GILEAD con asistencia de profesionales sanitarios como público, y será moderado por un experto del Comité Científico, quien actuará como jurado.
- Tras la presentación, se dará paso a una ronda de preguntas de diez (10) minutos, en la cual podrán realizar preguntas tanto del experto moderador del Comité Científico, como el resto de las participantes y los profesionales sanitarios asistentes como público al evento.
(iv) Fase Final
- Los participantes finalistas deberán resolver un (1) caso clínico real en cáncer de mama triple negativo metastásico (CMTNm), centrándose en el manejo terapéutico del paciente en segunda línea y posteriores, distinto del presentado en la Fase Semifinal.
- La presentación del caso clínico se realizará en el evento organizado por GILEAD con asistencia de profesionales sanitarios como público, y con todos los expertos del Comité Científico como jurado.
6. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LOS CASOS CLÍNICOS
Cada caso clínico presentado en la Fase Semifinal y Fase Final deberá estar estructurado con las siguientes partes
(1) Caso Clínico:
- Antecedentes
- Historia oncológica
- Examen físico
- Pruebas
- Diagnóstico
- Evolución.
(2) Discusión:
- Comparación con la literatura
- Justificación de similitudes y diferencias
- Investigación.
(3) Conclusiones:
- Presentar un párrafo final o las ideas principales (“Take home messages”) que aporta el presente caso clínico.
En la Fase Semifinal y Fase Final, la duración de la presentación del caso clínico no podrá exceder los diez (10) minutos. Los participantes deberán hacer un uso correcto de la normativa Vancouver para la redacción de las citas bibliográficas.
La presentación del caso clínico deberá ser revisada por GILEAD de forma previa, y ser conforme al marco jurídico aplicable y a las políticas internas de la compañía. Cualquier medicamento que sea mencionado en el caso clínico deberá ajustarse a las informaciones que figuren en la ficha técnica aprobada en España.
7. EVALUACIÓN DE LOS CASOS CLÍNICOS Y JURADO DESIGNADO
7.1. En la Fase de Octavos y Fase de Cuartos:
- Los participantes deberán completar los casos clínicos elaborados por el Comité Científico en un máximo de cuarenta y ocho (48) horas a través de la aplicación puesta a disposición de los participantes.
- Cuando el participante no pudiera continuar uno de los casos clínicos una vez iniciado, todo lo completado se guardará y se podrá reiniciar en ese punto.
- Una vez iniciada algunas de las preguntas contenidas a lo largo del caso clínico, estas tienen que ser respondidas en cinco (5) minutos. Si algunas de las preguntas no se han completado transcurridos esos cinco (5) minutos, esa pregunta quedará sin responder y con una puntuación de cero (0).
- Las preguntas de los casos clínicos presentadas por los participantes serán revisadas y puntuadas por el comité científico con el máximo rigor científico.
- Se garantizará el anonimato de los concursantes y ningún miembro del Comité Científico conocerá la identidad de los participantes durante estas Fases.
7.2. En el caso de la Fase Semifinal y Fase Final:
Los casos clínicos presentados se puntuarán de conformidad con los siguientes criterios:
- 50% caso clínico presentado (a criterio del/de los expertos del comité científico):
- Calidad en la presentación del caso (oral y escrita).
- Ajustarse a la estructura del caso clínico.
- Presentación de los argumentos científicos para la toma de decisiones.
- 30% resolución preguntas (a criterio del/de los expertos del comité científico):
- de los expertos del comité científico;
- del resto de participantes;
- del público.
- 20% votación del público.
- En los grupos de la Fase Semifinal, el experto moderador del Comité Científico no podrá ser del mismo centro sanitario que alguno de los participantes de dicho grupo.
- En caso de coincidir, el participante será asignado a otro grupo de la Fase Semifinal. En el caso de coincidir en la Fase Final, el experto no podrá puntuar ese caso clínico. En caso de empate en la final, el Director Médico de GILEAD podrá formar parte de la decisión.
8. RESOLUCIÓN
El caso clínico ganador del Concurso se dará a conocer en el evento donde se presenten los casos clínicos que participen en la Fase Final. También se dará visibilidad a través de la página web, medios de comunicación y redes sociales de GILEAD.
9. JURADO Y COMPOSICIÓN DEL COMITÉ CIENTÍFICO
El Comité Científico que actuará como jurado estará compuesto por los siguientes expertos de reconocida competencia en el ámbito del cáncer de mama triple negativo metastásico (CMTNm), elegidos a propuesta de GILEAD, junto con un integrante del departamento médico de GILEAD:
- Dr. Joaquín Gavilá Gregori Jefe de servicio del Instituto Valenciano de Oncología.
- Dra. María José Echarri González Facultativa Especialista de Área Hospital Universitario Severo Ochoa.
- Dra. Carmen Hinojo González Facultativa Especialista de Área Hospital Universitario Marqués de Valdecilla.
- Dra. Natalia Chavarría Piudo Facultativo Especialista de Área Hospital Universitario de Jerez de la frontera.
- Miembro del departamento médico de Gilead
En caso de cualquier variación en la composición del Comité Científico, GILEAD informará a los participantes por los cauces adecuados.
10. ACCESO A LAS BASES DE CONVOCATORIA Y FORMULARIO
Las bases y el formulario de inscripción están disponibles en el enlace: www.Gileadpro.es
El participante seleccionado tendrá que acreditar la veracidad de la documentación presentada.
11. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN
Los derechos de autor de los trabajos corresponderán a sus respectivos autores, mientras que los derechos de explotación de propiedad intelectual de los trabajos corresponderán a GILEAD. Los participantes aceptan mediante su participación en el Concurso, que los derechos de explotación anteriormente referidos se otorguen a GILEAD para todo el ámbito geográfico mundial, y por el plazo máximo legalmente permitido.
Con su participación o asistencia al evento organizado por GILEAD, autoriza a éste para captar fotografías y grabaciones de vídeo y/o audio durante el evento en las que puede aparecer su imagen y/o voz. Asimismo, con su participación o asistencia al evento, consiente y autoriza que GILEAD utilice y difunda públicamente dichas fotografías y grabaciones para fines relacionados con las actividades desarrolladas por GILEAD (incluyendo actividades formativas, promocionales y/o cualesquiera otras), a través de cualquier medio y soporte, ya sea externo o interno (prensa, páginas webs, redes sociales, etc.), durante el periodo de tiempo máximo permitido por la ley.
12. PROTECCIÓN DE DATOS Y TRANSPARENCIA
GILEAD SCIENCES S.L.U. es el responsable del tratamiento de los datos personales facilitados los participantes para su participación en el Concurso, tratando estos datos con la única y exclusiva finalidad de gestionar su participación en el Concurso. El envío de estos datos personales es necesario y obligatorio para poder participar en el Concurso.
Los datos personales también podrán ser tratados por GILEAD SCIENCES, S.L.U. para cumplimiento de sus obligaciones legales de farmacovigilancia, en el caso de que, en el marco del caso clínico y/o presentación en el evento, el participante describa una reacción adversa u otra situación especial de seguridad relacionada con medicamentos comercializados por GILEAD SCIENCES, S.L.U., o cualquier empresa del Grupo al que pertenezca.
El responsable de la protección de datos de GILEAD SCIENCES, S.L.U. puede ser contactado en las siguientes direcciones: protecciondatos.spain@gilead.com o dpo@gilead.com. En caso de no recibir una respuesta satisfactoria, podrá plantear una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (calle Jorge Juan 6, 28001, Madrid).
De conformidad con el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica y con base en el interés legítimo de garantizar la transparencia de sus interacciones con profesionales sanitarios, GILEAD podrá hacer públicos cualquier dato relativo a las transferencias de valor en relación con la asistencia al Concurso.
13. ASPECTOS GENERALES
La participación en esta convocatoria supone la plena aceptación de las presentes Bases y la conformidad con las decisiones del Comité Científico, que no podrán ser recurridas.
GILEAD no será responsable por cualquier tipo de daños causados que pudieran deberse a la temporal falta de disponibilidad o continuidad de las redes de telecomunicaciones, caídas de red, fallos eléctricos o eventos de fuerza mayor.
Asimismo, GILEAD no será responsable en ningún caso por los daños derivados del acceso o uso no autorizado de los datos por parte de terceros, como resultado de ataques informáticos o accesos ilícitos.
GILEAD se reserva el derecho de realizar modificaciones a las presentes Bases, siempre que estén debidamente justificadas y que no perjudiquen a los participantes, comunicándolas debidamente a los participantes.
En el caso de que el concurso no pueda llevarse a cabo debido a fraudes detectados, errores técnicos u otras razones fuera del control de GILEAD que afecten su desarrollo normal, la GILEAD se reserva el derecho de cancelar, modificar o suspender el Concurso y emprender acciones legales contra aquellas personas que pudieran realizar cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o participación fraudulenta en el Concurso.
